群卓智能本月在西安总部发布新一代智能会议管理系统QZ-Meet V3.0。相较2024年推出的V2.1版本，新版本重构了会议预约引擎，支持同一园区内多栋楼宇、超过50间会议室的资源联动调度，解决了大型企业会议资源冲突、临时改场通知不到位的老大难问题。系统后台采用分布式任务队列，万级并发预约请求下平均响应时间控制在300毫秒以内。

V3.0的核心变化是引入无纸化会议模块。参会人员通过Pad或自带笔记本登录后，可在加密信道内查阅议程、批注文档并实时同步到主屏，会后自动归档为带水印的PDF留痕，文件保留期可按合规要求设定为3至10年。系统对接海康与宇视两类主流中控，门口显示屏、灯光、窗帘、麦克风随会议状态自动切换场景，管理员无需再到各会议室手动开设备。

在适配层面，V3.0完成了对麒麟V10与统信UOS两类国产操作系统的服务端兼容，数据库支持达梦与人大金仓，满足部分政企客户的信创采购要求。两家位于西安的国企总部在三季度先行试点，覆盖会议室合计34间。试点后会议室平均空置率从试点前的19%降到7%，会议准备时间由平均25分钟缩短至8分钟，员工对会议设备稳定性的投诉量下降六成。

产品团队针对董事会等高密场景做了专项优化。管理员可一键开启终端禁用与信号屏蔽联动，参会者设备无法外发会议资料，离场后权限自动回收。系统还内置了会议纪要智能模板，可把预约信息、签到名单与批注文档合并成结构化记录，减少行政人员整理会务的重复劳动。会议纪要支持按项目编号归档，便于后续检索与审计追溯。

群卓智能产品负责人表示，下一步会把QZ-Meet与公司的视频会议系统做深度打通，让跨地域会议也能沿用同一套预约与权限规则，远端参会者通过同一入口入会、签到与批注。V3.0标准版已开放订货，面向园区、医院和高校三类客户推出差异化配置包，并配套提供上门勘察、三年质保与专属客户成功经理服务，首年面向老客户推出免费升级评估。两家试点国企已确认在二期把系统覆盖到分布于咸阳与宝鸡的另外两个园区，预计新增接入会议室28间。群卓智能同步开放了API文档，允许客户的OA与钉钉审批流直接发起会议预约，减少系统切换。公司还计划在每个省级办事处配备一名会议系统认证工程师，把现场响应时间压缩到2小时以内。针对教育行业，V3.0新增了课表自动导入功能，教室排课与会议预约共用同一张资源地图，避免上课与开会抢同一间智慧教室，高校客户反馈这一改动让教务与后勤的协调从电话沟通变为系统自动冲突检测。