群卓智能于本月初与西安市某三级甲等综合医院签订医疗设备管理系统升级合同。该院编制床位1800张，日常在用的医疗设备超过2000台件，小到输液泵大到磁共振，资产总值逾六亿元。院方设备科在前期调研中直言，原有台账靠Excel手工维护，设备保养计划全靠人工排期，经常出现到期未检、漏检的情况，急需一套能对接医院现有HIS与财务系统的资产管理平台。

本次升级采用群卓智能QZ-EMS V2.4设备管理系统，在保留原有一维条码管理的基础上引入二维码与RFID双标识方案。系统将设备采购入库、验收、折旧、维修、巡检、报废的全生命周期纳入统一数据库，支持按科室、设备类别、厂商三个维度交叉统计。院方用友NC财务系统通过标准WebService接口与平台完成折旧数据双向同步，每月自动生成本月折旧明细，免去财务人员手工导入的繁琐。

实施团队用三周时间完成全院设备盘点，重新建立电子台账1.8万余条，纠正了历史账物不符记录430余处。系统上线后，设备保养提醒由平台按厂商建议周期自动推送至科室护士站终端，逾期工单自动升级到设备科。试点科室的呼吸机与监护仪月度巡检完成率从原先的76%提升至98%，设备闲置率下降约11个百分点，维修响应平均时长由4.2小时压缩到1.5小时，仅这一项每年为科室节省外包维修费用约18万元。

项目落地过程中，实施方把原分散在三个院区的备件库整合为统一编码的虚拟仓，扫码领用自动扣减库存并触发采购申请，改变了过去备件积压与短缺并存的局面。针对手术室与ICU关键设备，平台配置了专属应急维修通道，故障工单优先级最高，4小时内必有工程师到场。院方信息科同步完成了与LIS检验系统的接口对接，使检验类设备的校准记录也能纳入同一台账，审计时一键导出。

该项目预计2026年第四季度完成全院切换。群卓智能将为院方提供两年现场驻点服务，备件在西安本地仓库常备，核心模块提供原厂三年质保。公司计划把这一三甲案例沉淀为医疗行业标准实施模板，向省内其他地市级医院复制推广，年内目标签约不少于3家区域医疗中心，并把设备管理与后勤报修、能耗监测进一步打通，形成医院设备资产的统一视图。项目二期还将接入设备开机率分析，把闲置设备自动标注并推送给采购部门，作为下一年度预算压减的依据。该院设备科表示，系统上线半年来因超期未检被监管通报的风险已基本归零，这一经验已列入医院年度信息化亮点。设备科还计划把系统与院感监测平台对接，对内镜清洗机等高风险设备的维护记录做交叉分析，把资产管理进一步延伸到临床安全环节。