群卓智能近期中标西安某本科院校宿舍管理系统采购项目，合同覆盖该校8栋宿舍楼、5200个床位的管理信息化建设。校方后勤处在招标说明中强调，原有宿舍管理依赖纸质登记表与人工查寝，晚归与夜不归宿的统计滞后严重，辅导员往往要到第二天才能拿到数据，希望借助信息化手段把归寝数据实时推送给责任人。

中标方案以群卓智能QZ-Dorm宿舍管理平台为核心，前端在每栋楼部署人脸识别闸机与楼层刷卡终端，后端与学校既有的新开普一卡通系统和教务学籍库打通。学生刷脸进出楼栋的记录会按寝室号自动归集，系统每晚23点生成的归寝报表直接推送到对应辅导员与企业微信。对于请假离校的学生，系统自动标记为免查状态，避免误报打扰。人脸识别误识率控制在万分之一以下，戴口罩场景下仍保持可用。

实施方将在暑假期间完成8栋楼的网络改造与设备上线，总计安装人脸终端32台、楼层读卡器96台，主干采用全光网络以满足高峰时段并发认证。系统预留了与消防报警主机的接口，发生火警时可联动解锁全部通道门，保障疏散安全，这一设计在评标中被列为关键加分项。后台管理界面支持按学院、年级、楼栋三级钻取查看归寝率，异常记录可一键导出用于谈心谈话台账。

数据安全方面，平台将人脸特征模板存储在校园内网独立服务器，不与外部网络直连，符合个人信息保护法对学生生物识别信息的留存要求。校方拥有全部数据所有权，群卓智能仅提供运维支撑。系统还设置了分级权限，楼管员只能查看本楼数据，学院副书记可查看本院整体情况，教务处可按需调取统计报表，权限变更留痕可查。

该项目计划于2026年秋季学期正式投用。群卓智能将派驻两名工程师完成开学季的现场保障，并面向宿舍管理员开展两轮操作培训，编制图文版运维手册。公司表示，高校宿舍场景对稳定性与隐私合规要求高，本项目的设备选型、网络规划与数据留存策略都将作为同类院校的参考样板，后续向省内高职院校推广，并探索与智慧学工系统的数据互通。后勤处已把归寝数据接入学校的学生预警平台，连续三日未归且未请假的学生会自动推送至辅导员与宿管员双端，2026年秋季开学首月即借此及时发现并处置了两起校外租房隐患。校方表示，系统的价值已超出管理本身，成为学生关怀的抓手。群卓智能同时为学校开通了数据看板小程序，学院领导在手机上即可查看本院归寝率周报，无需登录后台。下一步双方将把宿舍用电管理与门禁记录做关联分析，对长时间在寝却高用电的异常房间给出提示。该模式已被学校写进迎新手册，作为智慧校园建设的代表性成果向外校参观团展示。