群卓智能本月与陕西某装备制造企业签订智能会议管理系统项目，覆盖三处厂区共十二间会议室，从高管决策室到车间班前会室统一规划，并预留与集团总部互联的端口。该企业过去会议靠微信群接龙约时间，投屏各用各的转接头，跨厂区开会要专人跑线调试，月度经营会的纪要靠人工整理，关键决议常散落在不同人的笔记里，复盘时找不到依据。集团信息化部在招标里明确要求一套平台管预约、投屏、签到与纪要，把会前准备从半天压到十分钟，并要求所有决议可追溯。

方案以QZ-Meet智能会议平台为核心，把预约、门禁、投屏与纪要串成一条线。员工在网页或企业微信里约会议室，系统按人数推荐合适房间并同步门禁，到会扫码签到，投影自动唤醒并投屏；会议中系统实时转写，散会一键生成纪要并分派待办到责任人。群卓智能在交付时保留企业原有显示设备，只换控制端与网关，单间改造成本较全套替换低约四成，三处厂区利用周末分批施工，全程未影响生产排程与既有网络。

无纸化是落地的重点。企业把技术评审、安环例会与供应商洽谈三类高频会迁入系统，会前材料自动归集、会中批注留痕、会后纪要关联决议并回写项目台账。群卓智能在现场做了三十人并发的压力测试，跨厂区入会时延控制在八百毫秒以内，满足了该企业的常态使用与保密要求。该集团测算，联动后会前准备时间较改造前缩短约四成，会议室空占率明显下降，月度经营会从三天准备周期压到当天可开。

与集团既有系统的联动是延伸点。群卓智能把会议平台对接企业OA与CRM，客户拜访纪要从会议直接回写客户档案，销售总监在例会上直接看洽谈结论与跟进待办，不必再翻聊天记录。管理层看板按厂区与会议类型生成两张图，空置会议室标黄、超时未出纪要标红，行政不再靠表格统计。企业表示，系统把会议从耗时事务变成可追溯的协作节点，也让跨厂区协同有了统一入口与统一口径。

项目计划于2026年第四季度分批上线，先总部后两厂区，并配套操作卡与现场培训。群卓智能为集团培训两名会议管理员，普通员工独立约会与投屏无障碍，班前会扫码即开。公司据此把智能会议与视频会议、园区广播打通，让一场会从预约、入会到留痕都在同一平台完成，并把装备制造的会议模板沉淀为标准包。该集团已把会议协同纳入数字化考核，群卓智能也将把转写与待办能力做成可选模块，面向省内制造与园区客户推广联动方案。该集团试点车间把班前会从纸质点名改为扫码签到，出勤数据自动进考核，班长省下十分钟投入设备巡检。群卓智能在交付尾声向集团演示了跨厂区会议冲突检测，约会议室即看到设备占用，避免了生产会与安环会抢同一间的扯皮。设备科同步把会议室资产接入QZ-Asset，一台投影的报修从会议视图一键发起，工单回写资产档案，运维不再两头登记。集团信息部计划把会议待办与项目系统打通，决议到动作的链路再缩短一环，两家兄弟企业跟班后把会议模板直接抄去套用，缩短自家改造周期，也让联动标准在集团内统一。