10月16日下午，西安群卓智能将在西安高新区举办2026智慧档案与场馆智能化技术交流会，会期半天，会议规模控制在120人左右。交流围绕档案库房、图书馆古籍库、博物馆文物库房与体育馆等公共建筑的环境控制、安防集成与能耗管理展开，内容侧重实施细节与验收要求，不安排产品推销环节，参会不收取费用，交通与住宿由参会单位自行安排。交流会以公开报名方式组织，不设主办方之外的赞助或广告环节，会议地点设在西安高新区某会议中心，可乘地铁直达。

议程分三个主题分享。第一场讲档案库房温湿度标准与实施要点，涉及恒温恒湿机组的选型、传感器布点与校准方法，以及气体灭火与空调联动的动作顺序；第二场讲场馆安防与环境监控的集成方式，包括门禁授权规则、出入记录与业务系统单据的对应关系、周界防护在公共建筑中的配置原则；第三场讲能耗管理在公共建筑的应用，包含分项计量、基线与偏差告警的实际运行效果。分享环节留出提问时间，每个主题结束后安排15分钟答疑，参会单位可以带着具体项目图纸现场交流点位安排。

会场设置三个演示区。环境监控演示柜按库房实际尺寸缩小制作，现场展示温湿度采集、漏水定位和超限告警的响应过程；能耗看板接入某职业技术学院试点楼栋的真实数据，可查看照明、空调、动力分项的日曲线与偏差告警记录；安防演示区展示电子围栏与门禁、视频联动的报警处理流程，从报警触发到值班人员确认的全过程可现场计时。三个演示区之间安排引导讲解，讲解人员为参与过相关项目的工程师，现场可以就参数设置和告警阈值提问。

参会对象为各级档案馆、图书馆、博物馆、体育馆与高校后勤或基建部门的技术负责人，每单位建议安排两人，便于会后分工推进。报名截止10月12日，会议当天13点开始签到，13点30分正式开始，17点结束。会议提供资料包，含标准点位表模板、验收测试清单与三份项目运行数据报告，场地座位有限，按报名先后顺序安排。报名时需提供单位名称、参会人姓名、职务与联系方式，同一单位如需增加名额，可与工作人员沟通候补安排。

会后一周内，工作人员会把分享内容的文字整理版与现场问答记录发送给参会单位，并就库房改造、场馆集成中的具体问题继续提供技术咨询。群卓智能2026年还计划在省内其他城市举办两场同类技术交流，主题分别围绕教育信息化与工业厂区通信，具体时间确定后通过官网发布，有意向提前了解的单位可以联系项目部登记。资料包中不包含报价信息，如需方案建议或现场勘查，可在会后单独沟通，由项目部按项目情况安排。