某省级档案馆新库房去年完成智能化建设，库房区建筑面积约4200平方米，分隔为12个独立库房，设计存放纸质档案约120万卷。库房不能照搬办公楼的空调方案，档案保存对温湿度有明确要求，库内温度通常控制在14摄氏度到24摄氏度，相对湿度在45%到60%之间，昼夜波动与季节切换都要受控，湿度过高容易生霉，过低则纸张变脆，纸张与字迹的老化速度都会加快。库房的空调与消防控制箱集中在设备间，值班人员可在门口查看整体状态，不必频繁进入库内，减少开门带来的温湿度波动。

环境控制部分采用恒温恒湿机组配合分区送风，每间库房布置6个温湿度传感器，取点位置避开送风口与门口，数据采集间隔10分钟。消防按库房特点选择七氟丙烷气体灭火，防护区门口设声光警报与放气指示灯，灭火动作前自动切断空调与通风，并联动门禁打开疏散通道。库房水管与空调凝水盘沿线布置漏水检测绳，检测到水迹可定位到米级并推送告警，值班人员按点位直接到现场处理。除湿与加湿按分区独立控制，冬季外部空气干燥时加湿量增加，机组水箱补水由液位计联动给水阀，避免出现溢流。

安防部分围绕出入与留存展开。库房门口采用双人授权才能开门的方式，出入记录与档案管理系统的调阅单据关联，管理员在系统里查到的是某次调阅对应哪几个人进入、停留多久。库房内视频全覆盖，录像存储30天；库房外墙与档案整理间安装门磁与红外探测，非工作时段触发报警。档案出入库使用电子标签逐卷扫描核对，出现的差错由系统记录在案，月底形成差错统计。视频系统与门禁做了逻辑绑定，门禁开门事件可对应调取前后各一分钟的录像，回溯时不需要人工比对时间轴。

施工难点来自库房已有档案入馆。搬迁分三批进行，作业只能安排在闭馆日与夜间，空调水系统与既有建筑的梁下净高存在冲突，风管改为侧送方案，末端风口避开档案柜正上方。温湿度传感器在现场做过两次比对校准，用标准表逐点核对偏差，修正系数写入采集网关，避免出现系统显示达标而库内实际超标的情况，校准记录随竣工资料一并移交。搬迁期间库内暂存的档案用防尘罩遮挡，施工完毕后逐柜复位，复位清单由档案管理员与施工负责人双方签字确认。

运行一年后，库房湿度超标告警共出现11次，其中9次由新到档案带入水分引起，经除湿处理后恢复正常，档案出入库扫描差错的记录为零。档案馆把这段运行数据整理成内部管理规程，将温湿度波动与档案调阅高峰的关联纳入日常值班要求。项目组把库房环境与安防的点位表、联动逻辑与验收测试方案整理成模板，用于图书馆古籍库房和博物馆文物库房的同类项目。库房值班记录也改为电子化，温湿度、设备状态与出入情况在同一张表里查看，交接班时间由二十分钟缩短到几分钟。