群卓智能本月与陕西某装备制造企业的后勤部门签订宿舍管理系统建设协议，覆盖厂区三处员工宿舍共约一千八百个床位。该企业近年扩产带来外地青工增多，原本靠宿管员手工登记的入住台账经常对不上，调岗员工退宿后床位空置没人及时知晓，水电费按层分摊也常引发争议，后勤想把宿舍管理从人盯人转为系统管。

中标方案以群卓智能QZ-Dorm宿舍管理平台为核心，每间宿舍门口部署一台人脸识别终端，员工刷脸入住与归寝，后台实时生成在寝率报表。系统对接企业人力资源的岗位与班次数据，夜班人员白天的归寝不计入异常，避免把倒班工人误判为缺寝。水电计量到间，月底按实际用量结算到个人，系统自动生成账单推送给员工企业微信，取代了过去按层平摊的做法，宿舍区的电费纠纷较上线前下降明显。后勤提供的一组对比显示，系统运行三个月后宿舍区水电投诉工单数由月均十四件降到三件以内，员工对分摊公平性的匿名问卷满意度提升约二十个百分点。

访客与调寝是系统的两块实用功能。外来施工与探亲人员在前台登记后生成临时通行二维码，限定楼层与时段，过期失效；员工跨部门调寝在系统里提交申请，审批通过后床位状态自动变更，旧宿舍释放、新宿舍占用同步更新，宿管不再手工改两本台账。后勤测算，系统上线后床位空置识别从原来的周级提速到天级，闲置床位得以快速周转给新入职员工，减少了临时租房补贴支出。按该厂人均租房月补四百元估算，床位周转提速后每月少租约二十间，对应补贴支出下降约八千元，一年即可覆盖系统年服务费。

安全是企业的共同底线。QZ-Dorm把夜间未归预警推送给车间班组长与后勤主管两级，连续三晚异常才升级到人力资源部，既管住重点又不扰民。系统还预留了与消防通道占用监测的接口，乱拉电线与违规电器的识别工单可转给安全员处置。实施方在交付时做了两轮数据清洗，把历史台账里约一成错位的床位归属修正归位，保证上线首日数据可信。系统还按周生成宿舍安全周报，把未归、违规电器与设施报修汇总给后勤，过去这类信息分散在宿管员笔记本里，月底才汇总一次，现在当天可见。

项目计划于2026年第四季度完成三处宿舍切换。群卓智能为后勤培训了三名管理员，权限按楼栋划分，敏感考勤数据仅人力资源与后勤负责人可见。企业表示，宿舍系统投用后将与门禁、消费一卡通共用同一张人员视图，把员工从入职到离宿的全周期状态打通。公司把该制造企业的床位周转与水电到间模式沉淀为厂区宿舍标准包，面向省内其他用工密集型企业推广，并计划把归寝数据脱敏后用于园区通勤班车调度参考，让宿舍管理从成本中心转为用工服务的支撑环节。该案例也被群卓智能列入制造业后勤数字化样板，在后续客户交流中作为可量化节支的实证对外展示。