某高新区管委会2023年底启动新址搬迁，智能化弱电系统建设是搬迁工程的关键一环。群卓智能中标了其中视频会议与协作平台子项，负责设计、施工和调试。项目覆盖管委会新址1个主指挥中心和下属12个社区办事处的远程会商节点，合同金额约480万元，建设周期为90天。项目启动前，群卓智能技术团队对管委会原办公场所的视频会议使用情况进行了调研，发现原有设备仅支持管委会内部开会，无法覆盖社区办事处这一层级，社区工作人员参加会议需要集中到管委会，月均通勤时间累计超过400小时。

管委会的新址主指挥中心面积约280平方米，部署了4块55英寸液晶拼接屏组成的显示矩阵，配合一台MCU多点控制单元实现最多36方同时入会。视频会议终端采用国产化方案，支持H.265编码和1080P画质的实时传输。在12个社区办事处，各部署一台桌面式视频会议一体机和65英寸显示屏，社区工作人员无需额外设备即可与管委会召开工作会议，单次会议从通知到入会的准备时间压缩到5分钟以内。系统还支持会议录制和直播推流功能，大型政策宣讲会议可同时向12个社区办事处直播，参会人员在本地显示屏即可收听收看并在线提问。

项目最有技术挑战的部分是指挥中心与社区节点之间的融合通信。群卓智能在调度软件中集成了视频会议、无线对讲和安防监控三路信号。当某社区发生突发事件需要应急指挥时，指挥中心一键即可将该社区附近的监控画面调取到拼接屏，同时建立与现场人员的对讲通话通道和视频会议通道，三路信息同步呈现。这一功能在某社区一次防汛演练中进行了实测，指挥中心从事件报告到完成画面调取和语音建立仅耗时42秒，满足应急响应时效要求。系统还预设了5类突发事件的一键调度模板，值班人员选择对应模板即可自动完成信号调取、相关人员呼叫和会议建立的整个流程。

在实施过程中，群卓智能遇到了社区办事处网络条件参差不齐的问题。3个偏远社区办事处的专线带宽仅有8Mbps，无法稳定支撑1080P视频会议。项目组在这3个节点部署了智能带宽适配网关，动态调整编码码率和帧率，在网络条件差时自动降至720P，保证了音频不中断和画面可用性。部署后在网络高峰期测试，音频延迟控制在200毫秒以内，满足政务会议的基本要求。此外，项目组还为每个社区办事处配置了备用4G路由器，在专线中断时自动切换至无线网络，确保通信不中断。

项目于2024年3月通过验收并正式投入使用。管委会办公室主任在验收意见中写到，视频会议平台上线后，每月减少了约60%的社区集中开会通勤需求，在应急事件响应效率方面的提升尤为明显。群卓智能在交付后提供了为期两年的运维服务，包含季度巡检和重大会议值守保障。公司正在与管委会探讨下一步将平台向政务直播、在线培训等方向扩展的可能性，并计划在系统中增加会议纪要语音转写功能，进一步减轻会务人员的工作量。这个项目是群卓智能在智慧政务领域的代表性案例，为公司后续在陕西省内其他区县的智慧政务项目打下了基础。