群卓智能计划于10月16日在西安举办2026智慧医院设备管理与后勤智能化论坛，会期一天，预计规模两百人。参会对象为医院设备科、后勤保障部与信息科的管理者及技术骨干，报名通过微信小程序提交，审核通过后凭通知入场，不收取费用。论坛设在西安高新区一家会议中心，上午为主旨报告，下午为圆桌讨论与实景参观两部分，下午的参观安排在某三甲医院的设备科与中心机房，分两批进入，每批不超过四十人。会场设有设备演示区，展示设备台账扫码建档与共享调配的实际操作流程。

上午的三场报告分别围绕设备全生命周期管理、医疗器械唯一标识追溯落地与医院后勤能耗管控展开。第一场用一家三甲医院上线系统半年后的运行数据讲清盘点周期、检定按期率与报修响应三项指标的变化区间；第二场聚焦唯一标识扫码建档过程中的编码对应关系与旧设备补录方法，重点讲清楚存量数据治理的时间成本；第三场以后勤侧的空调用能、照明用能与电梯用能为切口，说明分项计量与联动控制在医院场景里的可节省空间与改造前提。每场报告控制在四十分钟以内，留出提问时间。

下午的两场圆桌采用问题导向的形式。第一场讨论设备共享调配的阻力来自哪里，包括科室之间的权责划分、设备折旧分摊方式与临床使用习惯，邀请两家已实施共享调配的医院设备科负责人参加；第二场讨论设备数据如何支撑按病种付费下的成本核算，涉及影像设备单例摊销成本的测算方法。论坛专门设了一个二十分钟的环节，由实施团队讲设备台账初始化阶段踩过的坑，包含铭牌信息缺失、转科设备归属混乱与重复建档三类情况的处理方式。讲完后留有提问时间，实施团队会现场给出可操作的核对顺序建议。

主办方为参会者准备了一份资料包，包含设备台账初始化核对模板、计量检定提醒规则表、生命支持类设备巡检表单，以及共享调配申请的流程示例，均为可编辑的电子表格。论坛结束后一周内，嘉宾演示文稿与讨论要点整理稿将发送至报名邮箱。考虑到部分医院近期正在做信息化立项，论坛还安排了半小时的自由交流时间，便于参会者与主讲人就本地实际情况做具体讨论。资料包与演示文稿的下载链接在活动结束后通过邮件统一发放。

这类交流活动今年已是第三场。上半年群卓智能在成都与郑州分别举办了实验室管理与校园智能化主题的研讨活动，参会规模都在一百五十人左右。公司计划把论坛上收集到的具体问题整理成一份技术白皮书，内容按设备管理、后勤能耗与数据对接三个方向分类，在10月底随第二场活动一并发布。第二场活动安排在成都，主题为医院后勤智能化与能耗管理，具体时间与议程将在10月中旬公布。两场活动的讨论要点会合并整理，白皮书按季度更新一次。