某高校实验室安全信息化改造纪实
西安某高校去年把实验室安全信息化改造交给群卓智能,覆盖三个校区共九栋实验楼,目标不止记台账,而是把危化品、气瓶与巡查连成闭环,让安全员在一张图里看全部楼层的试剂存量与隐患状态。项目体量中等却点位杂,九栋楼里有机、无机、生物与气瓶库房交错,校方招标时明确要一瓶一码、巡查可溯、隐患闭环,并能对接已有的资产与门禁。
实施方先做危化品建模。每瓶试剂贴码建档,字段含名称、浓度、责任人、存放位置与废液去向,领用扫二维码、废液回收关联去向。群卓智能在交付时把试剂存量与采购勾稽,超量预警推给安全员,评审时直接在后台拉出全楼试剂地图。该校把强酸强碱与有机试剂分域存放,混放隐患较改造前下降明显,年终安检未因试剂台账扣分。
气瓶管理是实用一块。系统按气体种类与检验周期录入,临期前弹提醒,漏检标红推责任人。群卓智能把常见气体标准处置模板预制,安全员勾选即可生成规则。某次试运行里,二十余瓶临期气瓶被提前锁定送检,避免了带病使用;系统还把气瓶位置与楼宇平面图绑定,抢险时能直接定位到具体房间,比翻纸质卡快得多。
巡查闭环是校方最看重的落点。系统把巡查路线做成扫码点,安全员到现场扫点位即记轨迹,隐患拍照上传、整改回写、复查闭环。群卓智能在交付时把隐患分级,重大隐患直接推分管领导,避免了纸质单流转漏办。该校把巡查报表按周导出,安全例会上直接看覆盖率与未改隐患,漏巡率从约两成降到趋近于零,安全员把精力从填表转向现场。
项目利用两个假期分批施工,未影响正常实验。群卓智能为该校培训了两名系统管理员,并配操作卡,普通安全员独立扫码无障碍。校方表示,系统把散落的安全动作连成闭环,并把实验室模板沉淀为标准包面向学区内推广。公司据此把实验室管理与设备资产、门禁打通,让一瓶试剂从入库到废液都在同一平台留痕。该高校已被列为省级实验室安全交流参观测评点,两所邻校派员跟班,验证了信息化闭环在老楼里的可复制性,也让实验室安全从应付检查转为日常运营。该校已把实验室巡查覆盖率写入院系考核,安全员从填表人变成系统运营者,现场隐患较改造前下降明显。群卓智能在交付尾声向教务演示了试剂存量与采购勾稽,超量申购自动预警,避免了重复购置与积压。设备科同步把气瓶与仪器接入QZ-Asset,一台设备的报修从实验室视图一键发起,工单回写资产档案,运维不再两头登记。两所邻校跟班后把实验室模板直接抄去套用,缩短自家老楼改造周期,也让信息化闭环在存量楼宇里有了可复制的实施路径,不必推倒重来。
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